最大化超自动化优势的3种方法
所有企业都应探索任何机会来简化工作流程并加快生产速度。超自动化(即,使用技术允许任何流程在没有人工干预的情况下运行)是一个机会,可以为您的业务流程自动化工作提供充分发挥其潜力所需的动力。您的业务优化策略可以使用增压吗?答案是:是的,可以!
为什么组织需要优先考虑超自动化
超自动化的巨大潜力和好处不言而喻——成本更低、流程更简单、产品质量更高、错误更少等等。然而,将这些结果变为现实并不仅仅是即插即用的场景。
企业希望看到这些优势得以实现,并实现通过改变系统来处理负载的辛勤工作所带来的利润,此时将希望推进计划。安装该系统,以实现超自动化将为您的业务带来的天才火花。
超自动化如何简化您的业务优化策略
超自动化的表面级优势只是您新生产力的开始。这项技术提供了许多优势,有助于提高您的业务效率,包括:
改进的团队协作:
超自动化允许您将组织中的每个人与每个流程联系起来。例如,您可以轻松地在财务、信息技术、人力资源等部门之间创建链接。如果这些部门从一开始就参与进来,那么每个人都可以更容易地参与数字化转型过程,尤其是朝着共同目标努力的团队成员。
提高投资回报率:
超自动化在提高投资回报率方面的作用是什么?以发票处理为例。超自动化允许企业自动化端到端流程。全面简化此类复杂程序可确保您的企业获得更好的投资回报。
将超自动化的“原因”转化为您的业务的胜利至关重要且可行。
精心设计的方法可以使这些好处浮出水面,并引导您的公司提高组织效率。
如何看到超自动化的全部优势
按照以下策略设置您的超自动化和业务优化策略以取得成功:
1.打造精通技术的团队。
了解什么是超自动化并将其付诸实践是两个不同的概念。打造一个能够区分两者的团队。超自动化现在才刚刚兴起——您可能需要对一些员工进行相关程序培训。
你应该从一开始就选择合适的人才库,让事情变得更顺利。例如,具有技术专长的员工更有可能最适合您。
超自动化并非没有挑战,任何企业都应该警惕这种可能性。
例如,想想机器人游行自动化。这些解决方案模仿繁琐的后台任务,将它们从人类员工中解放出来,以便他们可以专注于其他地方。一个可靠的技术专家团队将确定将机器人流程自动化与业务流程自动化相结合的潜力,以更快、更有利可图的方式简化这些工作流程。
2.概述所有流程。
如果您尚未概述所有流程,请立即进行。例如,如果您在系统中阐明哪些员工被分配到哪些任务以及他们使用哪些技术或工具,这将有所帮助。
在整个公司内标准化这样的流程将使每个人都能完全遵循相同的步骤。此外,花时间起草一份程序文件最终将提高工作流程的生产力和效率。
使用组织的数字孪生模型等模型,为您的团队成员启用仪表板操作和当前操作模型的真实模型。这使得从仪表板远程管理所有内容并可视化未来图片的外观变得更加容易。
3.了解会感受到影响的地方。
在将新技术引入现有系统时,副产品既不是立竿见影的,也不是一刀切的。
超自动化解决方案充满了业务优化策略的好处,但这些优势以不同的方式实现。
假设您希望获得相同的结果,同时减少对技术的依赖。低代码开发使您的团队能够从内部构建自动化——但不需要通常需要的大量程序语言或编码。
伦敦希思罗机场在大流行期间选择缩减其IT部门时面临着这个确切的问题。为了达到应有的效果,希思罗机场制定了低代码和无代码实践,这样员工就可以在没有IT专家帮助的情况下构建自己的自动化。
了解超自动化如何影响所有流程
低代码与语音的效率和低成本相匹配,需要较少的培训,并且依靠非技术专业知识来启动和运行。但是,在实施任何新技术时,您必须知道您将获得什么以及将来会发生什么。
构建您想要获得的超自动化优势列表,然后投资于有助于提高业务效率的解决方案。
超自动化将改变我们自动化业务流程的方式。但是,在选择这种最新的自动化方法之前,请确保您的企业和员工已为这种转变做好准备。否则,您将难以实现您一直设想的业务优化策略。