计算工资单的6个技巧

为您的企业计算工资单可能感觉像是一个令人筋疲力尽、压力重重的过程。但不一定是这样。网上有一些简单的工具可以帮助您快速有效地计算工资单。

作为企业主，您知道时间就是金钱。完成工资计算并将它们排除在外，可以让您重新回到公司的其他领域工作。

但一定要找到正确的信息和支持。工资单上的错误可能会给您的企业带来严重的问题。

不准确的工资计算也可能给您的员工带来问题，无论他们是全职员工还是承包商。与贵公司合作的每个人都需要感到安全。因此，他们收到的款项以及您从他们的工资中扣除的任何款项都必须准确且完整。

以下是正确计算和处理工资单的六个基本技巧。

1.制定一个可靠的时间表。

工资单不是“当你解决它时”的问题。相反，它是正确经营业务的一个非常重要的部分。

您的员工希望在特定日期获得报酬。承包商还期望得到及时的补偿。

当您有一个良好的工资单时间表时，它就会以正确的方式得到处理。您不会忘记填写必要的表格。向您的工人付款不会有任何延误。

如果您不向员工支付工资，您可能会陷入法律纠纷，因此您要确保认真对待发薪日期。

2. 使用工资计算器。

确保工资单顺利进行是开展业务的关键部分。不幸的是，它也可能是一项耗时的任务，并且有很大的错误余地。即使是精通数字的专业人士也会犯错误。

幸运的是，许多在线工资计算器使雇主可以轻松处理基础知识，例如不费吹灰之力地计算出他们所在州的预扣税和扣除额。有些甚至协助处理更复杂的项目，例如装饰、401(k) 捐款和总额。

最终，工资计算器让您高枕无忧，并帮助企业主避免常见的薪水错误，这些错误可能会在纳税时间临近时引起山姆大叔的注意。

3. 跟上当前的要求。

税收要求、工资规则和劳动法是必不可少的。然而，这些细节也会随着时间而改变。

您要确保使用的是最新信息。否则，您可能会不小心给您的公司和员工带来问题。

您通常可以从 IRS 以及您所在州的政府和劳工委员会获得最新信息。但是，如果您使用在线软件或与薪资公司合作，其中大部分都会为您处理。

尽管如此，请确保您注意变化，并且如果看起来有所不同，请不要害怕提出问题。

4. 正确分类您的员工。

确保对员工进行准确分类是计算工资单的重要一步。您可能拥有所有员工或员工和承包商的混合。您的一些员工可能有薪水，而其他员工则按小时计算。

这些都没有错。您只需要确保您正确处理他们的工资单。

例如，您通常会向承包商支付全部欠款而无需扣除。不过，员工将从他们的支票中扣除税款。他们可能还会扣除医疗保险、退休账户或其他细节。

如果您没有对工人进行正确分类，他们最终可能会得到不公平的报酬。

5. 确保您了解扣除。

你想确定你从每个工人的工资单中扣除了适当的金额。从 IRA 到法院命令的子女抚养费，一切都可能来自您的一些工人支票。

如果您不清楚需要扣除哪些税款和其他扣除额，您可能会遇到少付或多付的问题。您不希望给没有意识到他们的支票不准确或重要项目未付清的员工造成问题。

如果您不清楚需要作为工资单一部分的任何扣除的类型和金额，寻求建议很重要。您可以使用工资计算器或软件来发现任何问题。

一些企业还将工资单交给另一家公司以减少问题。但是您仍然必须确保所有正确的信息都可以到达该公司。认真对待扣除是处理企业工资单的重要组成部分。

6. 尽可能自动化一切。

使计算工资单更容易的方法之一是自动化。

当您自动化所有可能的步骤时，它会减少犯错的机会。它也更快、更高效。当您的工资计算自动化时，您也会更加安心。经营业务时需要做的事情太多了，而自动化可以减少您的整体工作量。

工资计算器和其他软件支持是自动化流程的最佳方法之一。您可以快速输入信息，其余过程将自行完成。这不仅高效，而且一次处理所有工资单可以快速轻松。然后它是您列表中的一个项目，并且少了一件需要担心的事情。

计算工资单的底线是它不必有压力和困难。

无论您是刚刚开始与您的公司合作还是扩大您的团队，这都无关紧要。工资单很重要。认真对待它很重要，但它不需要引起你的焦虑。当您使用正确的工具并获得一些支持时，您可以有效地管理工资单。然后，您可以重新专注于公司需要您关注的其他领域。